Wat is automatisch vragenlijst verzenden?
Het systeem kan automatisch de juiste vragenlijst naar de patiënt sturen op basis van deartsen hetafspraaktype.
Eenmaal geconfigureerd, krijgt elke afspraak automatisch de juiste vragenlijstzolang deze via de kalender is aangemaakt.
Afspraken die buiten de kalenderstroom zijn gemaakt, zullen het automatische verzenden niet activeren.
Waarom is dit nuttig?
Elke arts kan zijn eigen vragenlijst gebruiken
Patiënten ontvangen altijd de juiste
Minder handmatig werk en minder fouten
Hoe stel ik dit in?
De installatie bestaat uit3 stappen, en dit systeemwerkt alleen voor afspraken die via de kalender zijn gepland(met gebruik van tijdslots en toegewezen artsen).
Stap 1 - Koppel een vragenlijst aan een arts
1. Ga naar:Instellingen → Interacties → Gespreksjablonen
2. Open de vragenlijst die je wilt koppelen
3. InGekoppelde artsen, selecteer een of meer artsen
4. Vergeet niet te 'Opslaan'
Als er geen arts is gekoppeld, wordt de vragenlijst als algemeen behandeld en is deze van toepassing op alle artsen.
Stap 2 - Koppel de vragenlijst aan een afspraaktype
1. Ga naar:Instellingen → Afspraken → Beheer Examens
2. Selecteer de modaliteit
3. Klik op depotloodicoonnaast het type afspraak
4. Selecteer de juiste vragenlijst(en) inGesprek
5. Vergeet niet te 'Opslaan'
Je kunt meerdere vragenlijsten per type afspraak koppelen.
Stap 3 - Koppel de arts aan een tijdslot
1. Ga naar:Instellingen → Afspraken → Beheer Agenda
2. Selecteer de kamer en het tijdslot bovenaan de pagina
3. InArts/Provider, kies de arts die aan dat tijdslot is toegewezen
4. Vergeet niet te 'Opslaan'
Automatische vragenlijstselectiewerkt alleen wanneer de afspraak binnen een tijdslot is ingeplanddat aan een arts is gekoppeld.
Hoe werkt het in de praktijk?
Wanneer een afspraak wordt aangemaaktvia de kalender:
Controleert het systeem detijdslot
Het identificeert welkeartsaan dat tijdslot is toegewezen
Het selecteert de vragenlijst die is gekoppeld aanzowel de arts als het type afspraak
Die vragenlijst wordt automatisch naar de patiënt gestuurd
Belangrijke opmerkingen
Dit werkt alleen via de kalender
Afspraken buiten tijdslots of handmatig aangemaakt zonder gebruik te maken van de kalenderflow zullennietautomatische verzending van vragenlijsten activeren.
Afspraak buiten tijdslots
Er is geen automatisch vragenlijst toegewezen. U kunt er nog steeds handmatig een bijvoegen.
Geen arts gekoppeld aan een tijdslot
Het systeem kan geen vragenlijst automatisch kiezen.
Geen arts gekoppeld aan een vragenlijst
De vragenlijst wordt algemeen en is van toepassing op alle artsen.
Meerdere vragenlijsten per afspraaktype
Het systeem selecteert de vragenlijst die overeenkomt met de arts die aan het tijdslot is toegewezen.